Все о нас, девушки и женщины, и о том, что нам может быть интересно!
Главная Карьера Как правильно организовать рабочее пространство

Как правильно организовать рабочее пространство

Как правильно организовать рабочее пространство

Эффективная работа в офисе невозможно без грамотной организации рабочего пространства. Данное понятие подразумевает не только правильную расстановку мебели и порядок на столе, но и общую атмосферу и обстановку в помещении. Многие офисные работники не уделяют этому моменту должного внимания, что негативно сказывается на их трудоспособности и производительности труда.

Избавьтесь от раздражителей

Избавьтесь от раздражителей

На работе, как и в быту, нас часто раздражают мелочи, которые обычно можно достаточно быстро исправить. Например, вкрутить лампочку поярче, настроить программу в компьютере или отрегулировать высоту стула. Если вам мешают сосредоточиться излишне шумные коллеги, попросить их вести себя потише или надевать наушники при прослушивании музыки.

Обязательно обсудите с окружающими телефонные разговоры во время работы и предложите всем перевести телефоны в беззвучный режим. Как правило, люди лояльно относятся к подобным просьбам, особенно если вы работаете в небольшом коллективе. Постарайтесь найти компромисс, при котором вас не будут раздражать посторонние шумы, но и не требуйте от коллег слишком многого.

 

Разберитесь с документами и бумагами

Разберитесь с документами и бумагами

Основным источником мусора на рабочем месте являются разбросанные бумаги. Несмотря на то, что большинство компаний уже давно перешло на электронный документооборот, на столах офисных работников по-прежнему часто скапливаются стопки документов. Чтобы привести их в порядок, заведите определенную систему хранения.

Папки с бумагами можно подписать или пометить разными цветами. Это позволит вам быстрее сориентироваться и найти нужный документ. Небольшие заметки, напоминания, стикеры и служебные записки приклейте на видном месте, например, на специальной доске для планирования. Так вы не забудете о важной встрече или телефонном звонке.

Наведите порядок на рабочем столе

Наведите порядок на рабочем столе

На рабочем столе должны лежать только необходимые для работы предметы. Возьмите за правило регулярно выбрасывать с него все ненужное и периодически проводить уборку и ревизию. Проверьте на работоспособность канцелярские принадлежности и сложите их в отдельный стакан для карандашей и ручек. Для создания более домашней атмосферы можно поставить на столе небольшие горшочки с комнатными растениями.

Очень часто на рабочем месте офисных сотрудников лежит много проводов — от мышки, наушников, клавиатуры или зарядных устройств. Чтобы они не мешались и не путались, используйте специальные крепления. Системный блок, к которому идут большинство кабелей, лучше всего размещать под столом. Если есть возможность, старайтесь пользоваться беспроводными устройствами.

Настройте освещение

Настройте освещение

Качество освещения непосредственно влияет на эффективность работы. Стол рекомендуется ставить таким образом, чтобы свет падал с левой стороны. Если он стоит у окна, повесьте жалюзи. В отличии от штор их легко очищать от пыли, которая является основным источником аллергии. Кроме того, они позволяют регулировать направление и интенсивность света.

Если вам не обойтись без искусственного освещения, подберите подходящие светильники и лампы. Иногда продуктивность зависит от настроек монитора компьютера. Попробуйте отрегулировать угол его наклона, проверьте контрастность и яркость изображения. Это позволит снять нагрузку на глаза и повысит эффективность работы.

Отрегулируйте температуру в помещении

Отрегулируйте температуру в помещении

Перед началом рабочего дня обязательно проветрите помещение. При нехватке кислорода вы будете зевать и чувствовать вялость. Следует учитывать, что в используемые холодное время года обогреватели делают воздух сухим. Чтобы этого избежать, рекомендуется поставить в офисе увлажнитель.

Работающие в жаркие дни кондиционеры являются не только источником живительной прохлады, но и различных простудных заболеваний. Следите за тем, чтобы поток воздуха не дул вам в шею или поясницу. Старайтесь не входить с мороза в очень теплое помещение и, наоборот, разгоряченным в прохладное. Резкий перегрев или переохлаждение могут вызвать головокружения и стать причиной ухудшения самочувствия. В таком состоянии вам вряд ли удастся добиться больших результатов.

Подберите удобную мебель

Подберите удобную мебель

При выборе мебели для рабочего места придерживайтесь следующих правил:

  • Высота рабочего стола подбирается с учетом роста. Оптимальное расстояние от монитора до глаз — около 50 см. Его можно измерить, вытянув руку вперед.
  • Важно правильно отрегулировать высоту экрана компьютера. Верхний край должен находится примерно на одном уровне с глазами. Если поставить монитор выше, нагрузка на зрение значительно увеличится, а если ниже — ваша шея будет уставать, что приводит к быстрой утомляемости.
  • Пространство под рабочим столом должно давать вам возможность вытянуть ноги, поэтому постарайтесь его освободить. Обзаведитесь специальной подставкой для клавиатуры. Следите за тем, чтобы руки свободно располагались на подлокотниках кресла.
  • Стул должен обеспечивать спине жесткую поддержку. Если во время работы вы будете сутулиться и изгибаться, вам не избежать проблем с позвоночником, которые возникают от подобной статической нагрузки.
  • Мусорную корзину рекомендуется ставить таким образом, чтобы выкидывать лишнее можно было не поднимаясь из кресла. Отправляйте в нее использованные канцтовары, ненужные бумаги, фантики и прочий хлам, не накапливая мусор на столе.

Устраивайте перерывы

Устраивайте перерывы

Организму, особенно глазам, необходим отдых. Полезны будут небольшая разминка или гимнастика. В течение рабочего дня старайтесь устраивать перерывы. Отвлекитесь на что-нибудь постороннее, посмотрите в окно или просто посидите с закрытыми глазами.

Не рекомендуется злоупотреблять кофе и тонизирующими напитками. В них содержится кофеин, который накапливается в организме и делает нас раздражительными и беспокойными. Существует множество других способов взбодриться на работе. Лучше заваривайте травяные или ягодные чаи. Они придадут вам сил, дадут заряд бодрости на весь день и сделают чаепитие с коллегами особенно приятным.

Помните, залогом продуктивной работы являются безопасность, комфорт и польза для здоровья. Следуйте нашим рекомендациям и работайте с удовольствием!

About You
Комментарии к статье

Оставьте ваш комментарий

Обновить

Еще истории из категории "Карьера"

9 наиболее востребованных навыков 2019 года
Наиболее востребованные навыки 2019 года
Работа для студента без опыта: как найти на лето
Работа для студента без опыта: как найти на лето
Токсичный сотрудник: кто он и как с ним работать?
Токсичный сотрудник: кто он и как с ним работать?
Фразы для эффективного общения
Фразы для эффективного общения
Новый коллектив: как правильно влиться и быстрее стать своим
Новый коллектив: как правильно влиться и быстрее стать своим
Как взбодриться на работе: 5 действенных способов
Как взбодриться на работе: 5 действенных способов
Работа в декрете: полезные советы
Работа в декрете: как начать и что выбрать
Что подарить начальнику мужчине — полезные советы
Что подарить начальнику мужчине
Навязчивые мысли, которые мешают вам полюбить свою работу
Навязчивые мысли, которые мешают вам полюбить свою работу
Up